In the Office

Hoy vamos a aprender el vocabulario básico para las cosas que se utilizan en una oficina, también aprenderemos frases esenciales para interactuar con tus compañeros de trabajo. 

Si prefieres aprender el vocabulario de forma interactiva y entretenida, puedes acceder aquí


Today you’ll learn vocabulary for things in the office, as well as some essential phrases for interacting with colleagues.

If you prefer to learn the vocabulary in an interactive and fun way, you can access here

 

 

Si quieres ver fotos como éstas, ya puedes seguirme en mi cuenta de Instagram encontrarás muchos recursos visuales que te ayudarán a ampliar tu vocabulario.

Para poner en práctica tu memoria, puedes empezar con el ejercicio que tienes al final de la lección.


If you want to see photos like these ones, you can follow me on my Instagram account where you will find many visual resources that will help you expand your vocabulary.

You can test your memory of these vocabulary words with the quiz at the end of the lesson.


Ahora vamos a aprender algunas frases para interactuar con tus compañeros de trabajo. Bueno, en realidad estas frases te serán muy útiles también para otras situaciones fuera del entorno laboral.

Now let’s learn some phrases for interacting with colleagues. They are useful phrases that can be used in other everyday situations – both inside and outside work.

1 – Maneras educadas de pedir ayuda (polite ways to ask for help

Usted
¿Le importaría decirme dónde está la sala de conferencias? ¿Te importaría decirme dónde está la sala de conferencias?

Could you tell me where the conference room is?

¿Puede ayudarme a preparar esta presentación? ¿Puedes ayudarme a preparar esta presentación?

Could you help me prepare this presentation?

¿Podría explicarme cómo funciona la fotocopiadora? ¿Podrías explicarme como funciona la fotocopiadora? 
Could you show me how to use the copy machine?
¿Me presta su grapadora? ¿Me prestas tu grapadora?

Could you lend me your stapler?

2 – Respondiendo (answering)

Sí, por supuesto. Yes, of course
No, lo siento, ahora no puedo. Sorry, I cannot at this moment
¡Desde luego!  Of course!
¡Claro que sí! Of course!
Sin ningún problema, ahora mismo. No problem, right away!
En cuanto tenga un momento.  As soon as I have a moment

3 – Haciendo tareas (doing tasks)

Enviaré la información el viernes. I´ll send the information by Friday
Pondré estos documentos en Correos. I´ll put these documents in the mail
Llamaré al cliente y resolveré el problema. I´ll call the client and resolve the problem
Organizaré la reunión para el equipo. I´ll schedule a meeting for the team

4 – Pidiendo aclaraciones (asking for clarification)

Usted
Perdone, no le he entendido bien. Perdona, no te he entendido bien.
Sorry, I did catch what you said.
Lo siento, me he perdido, ¿puede repetirlo otra vez? Lo siento, me he perdido ¿puedes repetirlo otra vez?
Sorry, I´m lost, could you say that again?
Disculpe, ¿qué quiere decir? Disculpa, ¿qué quieres decir?
Sorry, what do you mean?
¿Le importaría repetir eso de nuevo? ¿Te importaría repetir eso de nuevo?

5 – Confirmando que te han entendido  (making sure they understood)

Usted

¿Me ha entendido bien? ¿Me has entendido bien?

Does that make sense?

¿Lo ha entendido? ¿Lo has entendido?

Did you understand?

¿Me está siguiendo?/¿Me sigue? ¿Me estás siguiendo?/¿Me sigues?

Are you following me?

¿Está seguro/a? ¿Estás seguro/a?

Are you sure?

6 – Organizando una reunión (arranging a meeting)

Ahora vamos a ver algunas frases que puedes utilizar para preguntar y responder si la persona está disponible o no.

You can use these phrases to ask and answer about someone’s availability:

Preguntas:

Usted

¿Está disponible el lunes a las 14:00 h.? ¿Estás disponible el lunes …?

Are you available on Monday @2:00 pm

¿Está libre el próximo martes por la tarde? ¿Estás libre el próximo …?

Can we meet next Tuesday afternoon?

Respuestas:

No sé …, miraré mi agenda para confirmarlo. No sure… Let me check my calendar
Sí, me viene bien  Yes, that would be fine
De acuerdo, sin problema. Nos vemos.  Of course, no problem. Talk to you then
Lo siento, no puedo. ¿podría ser el próximo martes? I´m afraid I can´t. How about the following Tuesday?
No, no me viene bien, ¿podríamos quedar a las 10:30? That won´t work for me. Could we do 10:30 instead?
No estoy disponible a las 16 h pero estoy libre por la mañana a cualquier hora. I´m not available at 4 pm, but I´m free anytime in the morning

Y por último, ¿sabrías qué decir si necesitas cambiar una reunión? Aquí tienes algunos ejemplos:

What should you say if you need to change a meeting? Use these phrases:

 

Lo siento, pero vamos a tener que cambiar la reunión Sorry about this, but we´re going to have to reschedule our meeting
Me temo que la reunión se tiene que  cancelar I´m afraid the meeting has to be cancelled

 

Pues bien, ya puedes empezar a poner en práctica todo lo que has aprendido hoy.

Ya sabes que si tienes alguna duda me puedes escribir, estaré encantada de ayudarte.

Well, now you can start putting into practice everything you have learned today.

You already know that if you have any questions you can write to me, I will be happy to help you.

 

Un abrazo,

Teresa

 

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