How to Write a Formal Email in Spanish | Teresa Buendia

How to Write a Formal Email in Spanish

¿Quieres aprender a escribir un correo electrónico formal en español? 

 

Escribir un correo electrónico formal en español normalmente requiere tiempo y reflexión, ya que se necesita considerar varios elementos:

Como bien sabes, los correos electrónicos formales normalmente son enviados a alguien que no conoces o que está en una posición de autoridad; por ejemplo a gerentes, profesores, personas públicas, compañías o personas con las que quieras hacer negocios. Para ello, se requiere seguir unas pautas sencillas:

  • Es importante mantener el mensaje claro, corto y directo y seguir las expectativas de estilo y formato. 
  • Se debe utilizar un lenguaje formal. Debido a que los correos electrónicos formales se escriben para contextos profesionales, querrás dar una buena impresión. Usa oraciones completas y frases corteses. Evita cosas como: coloquialismos, contracciones innecesarias, emoticonos, bromas…
  • La estructura del correo electrónico formal debe estar muy bien definida.

Ahora, hay que prestar especial atención a la estructura, ya que es importante que el mensaje se vea bien organizado y estructurado. 

Esta estructura se va a dividir en 6 partes:

    1. El Asunto
    2. El lugar
    3. El destinatario
    4. El cuerpo del correo 
    5. La despedida
    6. La firma

Vamos a verlas por partes:

1.-Asunto: 

El asunto es lo primero que se verá en la bandeja de entrada del correo electrónico, por eso debe ser siempre directo, detallado pero muy breve.  

Ej.: Asunto: Reunión del 7 de julio / Vacante de Jefe de Tráfico

2.-Lugar: 

Seguidamente, es conveniente escribir el nombre de la ciudad y comunidad donde estás trabajando. 

Ej.: Alaquás, Comunidad Valenciana

3.-Destinario: 

Va dirigido a la persona a quien se envía el correo. 

En primer lugar, debemos de tener en cuenta las fórmulas de cortesía. A nivel formal, profesional e incluso comercial puedes utilizar las siguientes:

Señor/a + 1º apellido (o los dos apellidos)   Sr. Buendía / Sra. Domínguez / Sr. Buendía Domínguez

Don/Doña + nombre   D. Joaquín / Doña María

Señor/a Don/Doña + nombre + apellido  Sr. D. Jose Buendía / Sra. Dª Ana Buendía

Empresa + nombre oficial   Transportes Joaquín Buendía S.L

 Ejemplos

  • Muy señor / señora mío/a …  Muy Sr. mío / Muy Sra. mía …
  • Estimado/a señor/a …  Estimado Sr. Joaquín Buendía / Estimada Sra. Ana Buendía
  • Estimado/a … Estimado/a Director/a de Recursos Humanos /Estimado/a cliente/a 
  • Distinguido/a señor/a  Distinguido Sr. Rodríguez / Distinguida Sra. 
  • Apreciado/a señor/aApreciado Sr. García Márquez
  • A quien corresponda (cuando no sabes a quién dirigirte) 

 

4.-Cuerpo del correo: (Utiliza párrafos cortos) 

        1. Presentación:
          • Me llamo (tu nombre) / Mi nombre es … 
          • Le escribo porque…     
          • Me dirijo a usted / ustedes para …. 
          • Me pongo en contacto con usted / ustedes porque … 

2. Motivo:   

          • El motivo por el cual redacto este mensaje es porque…    
          • La razón por la cual le escribo este mensaje es porque…   
          • En referencia a su anuncio, le escribo este mensaje… 

  3. Cierre:  

          • Agradeciéndole de antemano su atención…
          • En espera de sus noticias…
          • Sin otro particular, quedo a la espera… 
          • Sin más por el momento, le agradezco de antemano…  

5.-Despedida:  

      • Le saluda atentamente, 
      • Reciba un cordial saludo,    
      • Atentamente, 
      • Respetuosamente,   
      • Gracias por su confianza, 
      • Saludos,

6.-Firma:  

Tu nombre y apellido(s) 

 

Si quieres bajarte el resumen en formato PDF, puedes hacerlo aquí

Espero que te haya ayudado a resolver tus dudas.

Puedes dejar una comentario, y así sabré qué te ha parecido este artículo, si te ha ayudado o te gustaría saber algo más.

Un gran abrazo,

 

Teresa

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