¿Quieres aprender a escribir un correo electrónico formal en español?
Escribir un correo electrónico formal en español normalmente requiere tiempo y reflexión, ya que se necesita considerar varios elementos:
Como bien sabes, los correos electrónicos formales normalmente son enviados a alguien que no conoces o que está en una posición de autoridad; por ejemplo a gerentes, profesores, personas públicas, compañías o personas con las que quieras hacer negocios. Para ello, se requiere seguir unas pautas sencillas:
- Es importante mantener el mensaje claro, corto y directo y seguir las expectativas de estilo y formato.
- Se debe utilizar un lenguaje formal. Debido a que los correos electrónicos formales se escriben para contextos profesionales, querrás dar una buena impresión. Usa oraciones completas y frases corteses. Evita cosas como: coloquialismos, contracciones innecesarias, emoticonos, bromas…
- La estructura del correo electrónico formal debe estar muy bien definida.
Ahora, hay que prestar especial atención a la estructura, ya que es importante que el mensaje se vea bien organizado y estructurado.
Esta estructura se va a dividir en 6 partes:
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- El Asunto
- El lugar
- El destinatario
- El cuerpo del correo
- La despedida
- La firma
Vamos a verlas por partes:
1.-Asunto:
El asunto es lo primero que se verá en la bandeja de entrada del correo electrónico, por eso debe ser siempre directo, detallado pero muy breve.
Ej.: Asunto: Reunión del 7 de julio / Vacante de Jefe de Tráfico
2.-Lugar:
Seguidamente, es conveniente escribir el nombre de la ciudad y comunidad donde estás trabajando.
Ej.: Alaquás, Comunidad Valenciana
3.-Destinario:
Va dirigido a la persona a quien se envía el correo.
En primer lugar, debemos de tener en cuenta las fórmulas de cortesía. A nivel formal, profesional e incluso comercial puedes utilizar las siguientes:
Señor/a + 1º apellido (o los dos apellidos) Sr. Buendía / Sra. Domínguez / Sr. Buendía Domínguez
Don/Doña + nombre D. Joaquín / Doña María
Señor/a Don/Doña + nombre + apellido Sr. D. Jose Buendía / Sra. Dª Ana Buendía
Empresa + nombre oficial Transportes Joaquín Buendía S.L
Ejemplos:
- Muy señor / señora mío/a … Muy Sr. mío / Muy Sra. mía …
- Estimado/a señor/a … Estimado Sr. Joaquín Buendía / Estimada Sra. Ana Buendía
- Estimado/a … Estimado/a Director/a de Recursos Humanos /Estimado/a cliente/a
- Distinguido/a señor/a … Distinguido Sr. Rodríguez / Distinguida Sra.
- Apreciado/a señor/a… Apreciado Sr. García Márquez
- A quien corresponda (cuando no sabes a quién dirigirte)
4.-Cuerpo del correo: (Utiliza párrafos cortos)
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- Presentación:
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- Me llamo (tu nombre) / Mi nombre es …
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- Le escribo porque…
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- Me dirijo a usted / ustedes para ….
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- Me pongo en contacto con usted / ustedes porque …
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2. Motivo:
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- El motivo por el cual redacto este mensaje es porque…
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- La razón por la cual le escribo este mensaje es porque…
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- En referencia a su anuncio, le escribo este mensaje…
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3. Cierre:
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- Agradeciéndole de antemano su atención…
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- En espera de sus noticias…
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- Sin otro particular, quedo a la espera…
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- Sin más por el momento, le agradezco de antemano…
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5.-Despedida:
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- Le saluda atentamente,
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- Reciba un cordial saludo,
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- Atentamente,
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- Respetuosamente,
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- Gracias por su confianza,
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- Saludos,
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6.-Firma:
Tu nombre y apellido(s)
Si quieres bajarte el resumen en formato PDF, puedes hacerlo aquí
Espero que te haya ayudado a resolver tus dudas.
Puedes dejar una comentario, y así sabré qué te ha parecido este artículo, si te ha ayudado o te gustaría saber algo más.
Un gran abrazo,
Teresa